Projektina luova kokoushuone

Projektinani oli suunnitella luova kokoustila toimintaansa laajentavaan yritykseen. 

Ennen projektin aloittamista pidimme yrityksen toimitusjohtajan kanssa palaverin. Tähän valmistautuessani kirjasin ylös kysymyksiä, joiden uskoin olevan tärkeitä tilan suunnittelua ajatellen. Palaverissa keskustelimme kysymyksistäni ja tilaajan toiveista tilaa kohtaan. Muutamiin kysymyksiin sain vastauksen, mutta muuten sain melkoisen vapaat kädet sisustamisen suhteen ja tietysti myös vastuun ottaa tiedoista selvää, kuten millaisia asioita kokoustiloissa kaivataan ylipäätään. 

Kysymyksiä yritykselle:

•           Mitä halutaan? 
•          Ketkä tilaa käyttävät? 
•          Mitä tilasta toivotaan löytyvän? 
•          Mikä on Budjetti?
•          Missä tila sijaitsee? 
•          Kuinka monta neliötä ja kuinka monelle henkilölle tila on? 
•          Onko yrityksellä jokin yhteinen yleisilme eri toimipaikoissa? 
•          Onko tiettyjä värejä joita toivotaan? Onko värejä, joita ei missään nimessä tilaan haluta?
•          Onko mahdollista saada pohjapiirustus? 
•          Aikataulu? 
•          Onko toiveita?
•          Erityisiä huomioon otettavia asioita?

A

Vastauksia osaan kysymyksistä:

• Luonnos luovasta kokoustilasta. Ei perus kokoustilaa vaan sisustuksella ja väreillä luovuutta lisäävä tila. 
• Yritys itse sekä tilaa myydään yrityksille esimerkiksi projekti- tai ideointipäiviä varten.
• Tuoleja , tasoja, (tykki, seinäkangas tai älytaulu). Esim. säkkituoleja , riippukeinuja. 
• max. 10hlö.
• Ei yleisilmettä.
• Aikataulu opintojen mukaan.

Aikaisempaa kokemusta kokoushuoneiden tai varsinkaan luovien tilojen sisustamisesta tai käyttämisestä ei ole. Joten päätin aloittaa koko työn etsimällä kuvia Googlen sekä Pinterestin avulla jo olemassa olevista luovista kokoustiloista. 

Keräsin omasta mielestäni parhaimpia, erilaisimpia ja itseäni inspiroivia kuvia talteen ja aloin tekemään niistä moodboardia. Etsin tietoa myös netistä, jotta tietäisin millaisia asioita pitäisi ottaa huomioon suunnitellessa kokoustiloja.

Jotta sain suoraan mahdollisilta käyttäjiltä toiveita ja palautetta heidän kokemuksistaan erilaisista kokoustiloista, päätin tehdä kyselyn Instagramiin omille seuraajilleni. 

Keräsin erilaisia vaihtoehtoja ja pyysin valitsemaan niistä mieleisemmän. Näiden vastausten lisäksi sain myös viestillä vinkkejä, jotka koin erittäin tärkeiksi. 

Vastauksien ja löytämieni tietojen perusteella lähdin luonnostelemaan ensimmäistä suunnitelmaa. 

Suunnitelma 1

·

Esittelin yritykselle ensimmäisen suunnitelman, jonka pohjalta pystyimme yhdessä miettimään suunnitelman hyviä puolia ja kehitettäviä kohtia. 

Tein vielä kaksi muuta suunnitelmaa keskustelumme pohjalta. 

Suunnitelma 2

Suunnitelma 3

Lopullinen suunnitelma on valmiina ja odottaa toteutumistaan.